Service
La vie d’un kinésithérapeute ne se résume pas aux soins prodigués en cabinet ou à domicile. C’est aussi un quotidien rythmé par la gestion administrative, comptable et fiscale de son activité. Entre les relevés de prestations, les notes de frais, les déclarations fiscales et les cotisations sociales, il est facile de se sentir débordé et de ne plus savoir où donner de la tête.
Pourtant, une comptabilité bien tenue est la clé d’une activité pérenne et sereine. Alors, comment reprendre le contrôle et se simplifier la vie ? En maîtrisant quelques fondamentaux et en s’appuyant sur les bons outils et partenaires. Pythagore Expertise passe en revue tous les points clés d’une comptabilité sans stress pour les kinésithérapeutes.
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Vous pouvez opter pour l’exercice individuel pur ou créer une société. Exercer en libéral à titre individuel, créer une société, être collaborateur ou remplaçant : chaque mode d’exercice présente des différences qui impactent directement votre rémunération, vos cotisations et votre responsabilité.
Si la majorité des kinésithérapeutes choisissent le statut libéral en nom propre, certains préfèrent créer une Société Civile de Moyens (SCM) avec des confrères pour mutualiser les moyens (locaux, matériel, personnel) tout en gardant une activité indépendante, ou une Société d’Exercice Libéral (SEL) pour séparer patrimoine professionnel et personnel.
Être collaborateur ou remplaçant sont aussi des options intéressantes en début de carrière. Cela permet de se constituer une patientèle en douceur, de tester différents environnements de travail, sans les tracas de gestion d’un cabinet.
Pythagore Expertise évaluera avec vous les avantages et inconvénients de chaque statut au regard de votre situation personnelle (risques, patrimoine, statut marital et autres aspects). Nous vous aiderons aussi dans toutes les formalités administratives liées à la vie de l’entreprise.
95% des kinésithérapeutes libéraux relèvent du régime fiscal de la déclaration contrôlée (2035). C’est le plus avantageux, d’autant qu’il devient obligatoire au-delà de 72.600 € de chiffre d’affaires annuel.
Avec ce régime, vous déclarez l’ensemble de vos recettes encaissées et de vos dépenses professionnelles payées sur l’année civile. Le bénéfice ainsi dégagé est imposé au barème progressif de l’impôt sur le revenu. C’est un régime qui demande de la rigueur comptable au quotidien mais qui offre de nombreuses possibilités d’optimisation fiscale (déduction des frais réels, amortissement du matériel, etc.).
Le régime micro-BNC est une alternative pour les kinésithérapeutes démarrant leur activité, avec un chiffre d’affaires inférieur à 72.600 €. Le principe est simple : le bénéfice imposable est calculé en appliquant au chiffre d’affaires encaissé un abattement forfaitaire de 34% censé couvrir tous les frais. Pas de déclaration de frais, pas de TVA, une comptabilité allégée… mais potentiellement moins optimal qu’une 2035.
Les cotisations sociales du kiné libéral diffèrent de celles des salariés, plusieurs caisses interviennent en effet pour le calcul et le recouvrement, avec des taux et des modalités propres. En tant que kiné, vous cotisez principalement :
Ces cotisations sont calculées sur la base de votre bénéfice BNC (sauf la CSG/CRDS basée sur les revenus).
Une évidence : le montant de vos cotisations impacte directement votre rémunération. Une poignée de leviers existe pour les alléger et augmenter votre revenu disponible :
Il y a une autre clé pour renforcer sa protection sociale : souscrire à des garanties facultatives ciblées.
Des garanties de prévoyance complémentaire (arrêt de travail, invalidité, décès) vous assureront un revenu de substitution en cas de coup dur. Une assurance perte d’exploitation vous indemnisera en cas de sinistre (incendie, vol, dégât des eaux).
Côté retraite, monter d’une classe CARPIMKO, racheter des trimestres ou cotiser à des régimes facultatifs (PER, Madelin, Préfon) permettent de se constituer un complément de revenu non négligeable pour ses vieux jours.
Pythagore Expertise passera en revue avec vous tous ces dispositifs pour constituer le package de rémunération et de protection le plus adapté à vos besoins et à vos moyens.
Service
Vos recettes, vos dépenses, vos relevés bancaires : au quotidien, vous générez une multitude de données comptables qu’il faut collecter, classer et enregistrer rigoureusement. Voici donc quelques principes à suivre :
Chaque année, les kinésithérapeutes doivent faire face au même marathon de déclarations fiscales, avec leur calendrier et leurs formulaires spécifiques. Deux rendez-vous sont incontournables :
D’autres déclarations peuvent être requises selon votre situation : déclaration CVAE et CFE si votre chiffre d’affaires dépasse 152.500 €, déclaration 1330-CVAE si vous exercez via plusieurs cabinets, etc. Attention à bien respecter les délais, sous peine de majoration ! Et gare aussi aux erreurs et oublis, qui peuvent déclencher un redressement fiscal en cas de contrôle.
Pythagore Expertise vous aide dans votre effort de conformité et de ponctualité quant à toutes ces déclarations. Nous optimiserons aussi votre fiscalité grâce à sa fine connaissance des niches fiscales.
D’expérience, voici les pièges récurrents que nous constatons en menant un audit fiscal chez nos clients exerçant en libéral :
Se tromper de période de rattachement des dépenses. Factures et notes de frais doivent être comptabilisées sur l’année où elles sont payées (et les recettes sur l’année où elles sont encaissées).
Contact
Nous sommes là pour vous aider. N’hésitez pas à nous contacter pour toute question concernant nos services ou pour obtenir des conseils personnalisés. Nos experts sont prêts à vous fournir toutes les informations dont vous avez besoin.
Il existe aujourd’hui une multitude de solutions digitales pour gérer votre cabinet de kiné en toute simplicité. Voici une liste des outils indispensables dans ce domaine :
Bien sûr, digitaliser sa compta requiert un certain budget. Mais l’investissement est rapidement rentabilisé en temps gagné et en sérénité au quotidien.
Pythagore Expertise saura vous orienter vers les applis les plus fiables et adaptées à votre organisation. Nous prenons le temps aussi de vous former à ces outils, pour maximiser leur impact sur votre gestion.
Tenir une comptabilité impeccable et optimisée quand on est kinésithérapeute, c’est possible ! Avec de l’organisation, de bons réflexes et les conseils d’un expert-comptable dédié à ses côtés, on peut faire de la gestion administrative un atout plutôt qu’une contrainte.
Prenez le temps de faire un audit de votre organisation comptable actuelle. Identifiez vos points forts et vos axes de progrès. Et entourez-vous des meilleurs conseils pour franchir le cap sereinement.
N’attendez pas que votre gestion devienne un boulet. Contactez vite un expert-comptable spécialisé dans les BNC comme Pythagore Expertise pour prendre les choses en main.
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