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La Société par Actions Simplifiée (SAS) est un statut juridique plébiscité par les entrepreneurs pour sa souplesse de fonctionnement. Toutefois, comme toute entreprise, une SAS doit tenir une comptabilité et produire des comptes annuels. Mais est-il obligatoire de faire appel à un expert-comptable ? Le cabinet Pythagore Expertise, expert-comptable à Paris 8ᵉ, vous dit tout ce qu’il faut savoir : les obligations comptables d’une SAS, le rôle de l’expert-comptable et les avantages à être accompagné par un professionnel de confiance.
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Comme toute société commerciale, une SAS a l’obligation de tenir une comptabilité. L’article L123-12 du Code de commerce prévoit que “toute personne physique ou morale ayant la qualité de commerçant doit procéder à l’enregistrement comptable des mouvements affectant le patrimoine de son entreprise”. Concrètement, la tenue de la comptabilité implique de :
Au terme de chaque exercice comptable (12 mois en général), la SAS procède à un établissement de comptes annuels, composés du bilan, du compte de résultat et des annexes. Ces documents doivent être approuvés par l’assemblée générale des actionnaires dans les 6 mois suivant la clôture. Ils permettent d’analyser la situation financière de la société (patrimoine, dettes, trésorerie) ainsi que sa performance (chiffre d’affaires, résultat, rentabilité).
La réponse est non : avoir un expert-comptable n’est pas obligatoire pour une SAS ou une Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle (SASU). En revanche, selon la taille de la SAS ou SASU, c’est la désignation d’un commissaire aux comptes qui peut devenir une obligation. Cela devient le cas lorsque la société dépasse au moins 2 des 3 seuils suivants :
Pour en revenir au commissaire aux comptes, il a pour mission de certifier que les comptes sont réguliers, sincères et donnent une image fidèle des résultats (et de la situation financière) de l’entreprise. Son rapport est alors joint aux comptes annuels.
Par la suite, ces comptes annuels certifiés doivent être déposés au greffe du tribunal de commerce dans le mois qui suit leur approbation par l’assemblée. Ne pas respecter cette formalité obligatoire expose la SAS à une amende de 1500 € et son dirigeant à une interdiction de gérer !
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Contrairement au commissaire aux comptes, la désignation d’un expert-comptable n’est jamais une obligation légale pour une SAS. Pour autant, il est vivement conseillé de faire appel à ce professionnel de la comptabilité pour bénéficier de son expertise à plusieurs niveaux.
Les missions classiques d’un expert-comptable consistent d’abord à tenir la comptabilité courante de l’entreprise de façon fiable et exhaustive, dans le respect des normes en vigueur. Il assure au quotidien l’enregistrement des pièces comptables dans un logiciel dédié, le suivi des comptes clients et fournisseurs, le pointage des relevés bancaires, le calcul de la TVA. Son intervention libère le dirigeant de ces tâches fastidieuses et limite les risques d’erreurs ou d’oublis.
L’expert-comptable se charge aussi d’établir les comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexes) et toutes les déclarations fiscales (TVA, impôt sur les sociétés, CFE). Grâce à sa connaissance pointue de la réglementation et à sa veille permanente, il sécurise l’entreprise et lui évite les pénalités ou les redressements.
Au-delà de ces missions récurrentes, l’expert-comptable joue un rôle de conseil très précieux pour le chef d’entreprise. Fort de son expérience auprès d’autres sociétés, il apporte des recommandations personnalisées pour optimiser la gestion et la rentabilité. L’expert-comptable peut aussi prendre en charge des missions de conseil selon les urgences :
Chez Pythagore Expertise, nous intervenons toujours en mode projet pour définir avec nos clients un périmètre de mission et des modalités adaptées. Réunions de travail dans nos bureaux à Paris 8ᵉ, échanges dématérialisés via une plateforme sécurisée, fréquence et tarification sur mesure. Nos experts vous apportent le meilleur de leur savoir-faire, avec souplesse et réactivité.
Le recours à un expert comptable représente bien entendu un investissement pour une SAS. Mais il s’agit d’un budget maîtrisé et rentable au regard de la sécurité et de la valeur ajoutée apportées. Le coût d’un expert comptable dépend de plusieurs facteurs :
En moyenne, les honoraires d’un expert-comptable se situent entre 1 et 5 % du chiffre d’affaires de l’entreprise. Par exemple, pour une SAS réalisant 500 000 € de CA annuel, le tarif comptable se situe généralement entre 5 000 et 25 000 € par an.
La plupart des cabinets proposent aujourd’hui des forfaits adaptés aux besoins et au profil de chaque entreprise. Chez Pythagore Expertise, nous établissons systématiquement un devis sur mesure et totalement transparent : nos clients savent exactement ce qu’ils paieront chaque mois, sans mauvaise surprise. C’est un engagement fort de notre part.
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Au-delà du coût, il faut surtout considérer l’expert-comptable comme un investissement rentable. Il permet de réaliser des économies significatives :
En faisant le choix d’externaliser sa comptabilité auprès d’un cabinet d’expertise, le dirigeant de SAS s’assure d’un haut niveau de professionnalisme et de technicité. C’est la garantie d’états financiers fiables, d’un respect des obligations déclaratives et d’une sécurité juridique et fiscale. Les risques d’irrégularités ou de contentieux avec l’administration sont ainsi considérablement réduits.
Confier sa comptabilité à un tiers, c’est aussi un extraordinaire gain de temps et d’énergie pour l’entrepreneur. Déchargé de cette fonction chronophage et de la veille permanente qu’elle implique, il peut se concentrer sur ses priorités : développer son chiffre d’affaires, manager ses équipes, innover dans son offre.
Autre atout clé de l’expert-comptable : sa capacité à fournir au dirigeant les indicateurs adéquats pour piloter son activité. Tableaux de bord, reporting analysant les postes de dépenses, suivi des encaissements, prévisionnel de trésorerie. Autant d’outils précieux pour mesurer sa performance, anticiper les difficultés et prendre les bonnes décisions de gestion.
L’expertise pluridisciplinaire est aussi un vrai plus des cabinets d’expertise comptable. En faisant appel à Pythagore Expertise, les dirigeants de SAS bénéficient non seulement des compétences de comptables de haut niveau, mais aussi des éclairages complémentaires de fiscalistes et juristes réunis dans notre cabinet de formalités juridiques.
Enfin, s’entourer d’un expert comptable, c’est la promesse d’une relation de proximité inscrite dans la durée. Au fil des années, il développe une connaissance intime de l’entreprise et l’accompagne à toutes les étapes de son développement : premières embauches, levées de fonds, croissance externe, ouverture à l’international.
La tenue de comptabilité régulière est, comme nous l’avons vu, une obligation pour toute SAS. Au-delà du simple enregistrement des factures, il s’agit d’organiser ses processus pour produire une information financière fiable et utile au pilotage de l’entreprise. Voici quelques bonnes pratiques à mettre en œuvre.
Le logiciel comptable permet de tenir un grand livre des transactions. Il doit être adapté à la taille et aux spécificités de l’entreprise (gestion des stocks, facturation récurrente, multidevises). Les solutions Cloud sont aujourd’hui plébiscitées pour leur simplicité d’accès et de sauvegarde. Chez Pythagore Expertise, nous avons développé des années d’expertise sur Sage, Cegid et QuickBooks, des outils performants et évolutifs.
Au-delà du plan comptable général, il est essentiel de créer des catégories de produits et de charges pour analyser finement la rentabilité de l’entreprise. Par exemple, en distinguant les ventes par famille de produits ou les frais par service. Un travail de paramétrage initial qui sera précieux pour la suite.
La comptabilité est l’affaire de tous dans l’entreprise ! Il est important de sensibiliser les équipes aux basiques : délais d’envoi des factures clients, justificatifs à fournir pour les notes de frais, double signature au-delà de certains montants. Des réflexes à acquérir pour fiabiliser l’information.
De nombreux logiciels permettent aujourd’hui de gagner un temps précieux en automatisant les relances clients, le pointage des relevés bancaires, les écritures d’abonnement. Objectif : se concentrer sur les tâches à valeur ajoutée comme l’analyse des données et les projections.
Pour produire des états financiers pertinents, l’idéal est de clôturer ses comptes chaque mois ou trimestre, comme le font plus de 80 % des entreprises selon une étude de Cegid. Cela permet de fiabiliser ses données, de détecter d’éventuelles erreurs et de prendre des décisions éclairées.
Tenir une comptabilité robuste et efficace est un métier à part entière qui s’apprend ! En cas de doute, il vaut mieux solliciter le conseil d’un professionnel comme Pythagore Expertise. Il pourra vous aider à choisir les bons outils, à organiser vos processus et vous former à les prendre en main.
En définitive, s’il n’est pas obligatoire de recourir à un expert-comptable lorsque l’on est dirigeant de SAS, cela s’avère un choix pertinent à de nombreux égards. Professionnalisme, sécurité, gain de temps, outils d’aide à la décision, conseils personnalisés. Les atouts sont nombreux pour se consacrer pleinement à son cœur de métier en toute tranquillité.
En faisant appel à un cabinet à taille humaine comme Pythagore Expertise – Paris 8ᵉ, les entrepreneurs font le choix d’un partenaire fiable et réactif, soucieux de nouer une relation de proximité dans la durée. Et si vous preniez rendez-vous dès aujourd’hui pour un diagnostic personnalisé avec l’un de nos experts ?
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