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L’expert-comptable pour une EURL : comment ça marche ?

L’EURL (Entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée) est un statut plébiscité par les entrepreneurs individuels. Et pour cause : elle permet de créer seul sa structure tout en protégeant son patrimoine personnel. C’est un atout pour se lancer en limitant les risques. Pour autant, gérer une EURL implique de nombreuses obligations sur le plan comptable et fiscal. Un défi qui peut vite devenir chronophage pour le gérant non initié ou qui est dans une phase où la priorité est donnée à son cœur de métier. S’entourer d’un expert-comptable dédié se révèle alors indispensable pour sécuriser son activité et optimiser sa gestion au quotidien.

Adresse

29 rue du Colisée, 75008 Paris

Contact

01 83 75 68 88

contact@pythagore-expertise.com

Quelles sont les obligations comptables d’une EURL ?

Contrairement aux idées reçues, les EURL sont soumises aux mêmes obligations comptables que les sociétés classiques.

Tenir une comptabilité régulière

Concrètement, la tenue de la comptabilité d’engagement consiste à tenir les mêmes livres comptables qu’une société classique, autrement dit en partie double, avec :

  • L’établissement d’un bilan comptable et d’un compte de résultat annuels ;
  • La réalisation d’un inventaire des actifs et passifs ;
  • La tenue de livres obligatoires (journal, grand livre, livre d’inventaire) ;
  • L’annexion de documents complémentaires (état des sûretés, tableau des amortissements).

Ces comptes annuels doivent être approuvés par l’associé unique dans les 6 mois suivant la date de clôture de l’exercice. Puis déposés au greffe du tribunal de commerce, pour garantir leur transparence et leur opposabilité aux tiers.

Déclarations fiscales et sociales

Sur le plan fiscal aussi, les EURL sont astreintes à de multiples déclarations, variables selon leur régime d’imposition (IR ou IS) :

  • Déclarations de TVA mensuelles ou trimestrielles ;
  • Déclarations d’impôt sur les sociétés (IS) et d’IRES ;
  • Déclaration de cotisation foncière des entreprises (CFE) ;
  • Etc.

À la liasse fiscale s’ajoutent diverses formalités juridiques récurrentes en lien avec le statut juridique :

  • Établissement des rapports de gestion ;
  • Tenue du registre des décisions de l’associé unique ;
  • Mise à jour des statuts en cas de changement ;
  • Convocation et compte-rendu des assemblées ;
  • Etc.

Des obligations chronophages, qui impliquent une grande rigueur. Car le gérant d’EURL, même seul aux commandes, engage sa responsabilité en cas de manquement (inexactitudes, retards, omissions), avec des désagréments sur les plans pénal et pécuniaire.

Quel est l’intérêt de recourir à un expert-comptable pour son EURL ?

Tenir une comptabilité correcte et exhaustive, établir les bons documents, respecter les délais légaux : il y a une poignée d’aspects qui ne sont pas évidents pour un entrepreneur individuel. Le recours à un expert comptable permet justement de déléguer ces tâches techniques et chronophages, pour se concentrer sur son cœur de métier.

Au-delà d’un simple savoir-faire, l’expert-comptable apporte une réelle sérénité au dirigeant d’EURL. Par sa connaissance fine des règles comptables et fiscales, il sécurise la conformité de l’entreprise. Il veille au respect des échéances, optimise les procédures, prévient les risques.

L’expert-comptable est aussi un précieux conseil pour optimiser la gestion de l’EURL au quotidien. Grâce à des outils de pilotage sur mesure (tableaux de bord, indicateurs clés), il aide le gérant à y voir plus clair dans ses finances. Il l’éclaire sur sa rentabilité réelle, ses marges de manœuvre, ses possibilités d’investissement… Des insights indispensables pour prendre les bonnes décisions.

Son rôle va même au-delà, puisqu’il accompagne l’entrepreneur dans ses choix stratégiques. Qu’il s’agisse de développer son activité, de recruter, de trouver des financements. L’expert-comptable apporte un accompagnement sur-mesure et à 360°, pour libérer l’entrepreneur et booster son projet. C’est toute la valeur ajoutée d’un expert-comptable dédié aux EURL comme Pythagore Expertise.

Quel est le coût d’un expert-comptable pour une EURL ?

Le recours à un expert-comptable représente évidemment un investissement pour une EURL. Première chose à savoir : le coût d’un expert-comptable est très variable d’un cabinet à l’autre. Il dépend de multiples facteurs :

  • La taille et la complexité de l’entreprise (nombre de salariés, de factures) ;
  • Le volume d’écritures et de déclarations à traiter ;
  • Le niveau d’accompagnement et de conseil souhaité ;
  • La localisation géographique du cabinet ;
  • Etc.

En moyenne, il faut compter entre 250 et 1500 € HT par mois pour une EURL. Soit un budget annuel de 3 000 à 18 000 €. Les experts-comptables proposent généralement plusieurs modes de facturation :

  • Des honoraires au temps passé (taux horaire de 50 à 200 €) ;
  • Des forfaits mensuels ou annuels, ajustés au volume d’activité ;
  • Des packages de services, plus ou moins étendus allant jusqu’à l’audit.

L’idée est de trouver la formule la plus adaptée aux besoins et aux contraintes de l’entreprise. Avec si besoin des facilités pour lisser le tarif dans le temps.

Chez Pythagore Expertise, nous sommes convaincus que l’expertise comptable doit être un investissement bénéfique et serein. C’est pourquoi nous proposons des forfaits de prix 100 % transparents et personnalisables, sans engagement. L’idée : vous apporter le meilleur de notre savoir-faire, avec souplesse et proximité. Une approche fondée sur la confiance et la valeur ajoutée.

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Les différences clés entre EURL et SARL

EURL et SARL sont deux formes juridiques prisées des entrepreneurs. Mais des différences existent, qu’il est important de bien comprendre pour faire le bon choix.

Le nombre d’associés

L’EURL (Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée) est, comme son nom l’indique, une forme juridique constituée d’un associé unique. À l’inverse, la SARL (Société À Responsabilité Limitée) peut compter jusqu’à 100 associés. Elle répond donc davantage à un projet d’entreprise à plusieurs.

La responsabilité du dirigeant

Dans les deux cas, elle est limitée aux apports. Mais dans une SARL, cette limitation joue même en cas de faute de gestion ou d’insuffisance d’actifs. Un avantage non négligeable en termes de protection.

Le régime fiscal

Sur le plan fiscal aussi, des nuances existent. L’EURL est soumise à l’impôt sur le revenu, sauf option contraire pour l’IS. Ses bénéfices sont donc directement intégrés au revenu de l’associé unique. La SARL, elle, est d’office soumise à l’impôt sur les sociétés. Un régime parfois plus avantageux, avec des possibilités d’optimisation.

Côté ressources humaines, le gérant d’EURL a un statut de travailleur non salarié. Il cotise donc aux régimes de TNS (Madelin, CIPAV), avec des taux plus élevés. Le gérant majoritaire de SARL peut lui opter pour un statut d’assimilé salarié, avec des cotisations plafonnées et une meilleure protection sociale.

Le fonctionnement

Enfin, l’EURL offre une plus grande souplesse de fonctionnement. Pas d’obligation de compte bancaire dédié, de rapport de gestion ou d’approbation des comptes. Des formalités allégées, appréciables pour piloter seul son activité.

Le choix entre EURL et SARL dépend donc du projet et des priorités de chacun. Chez Pythagore Expertise, nous aidons nos clients à analyser ces paramètres pour choisir la structure la plus adaptée.

Les étapes clés pour créer son EURL

Vous envisagez de créer votre EURL ? Voici les principales étapes à suivre pour concrétiser votre projet sereinement.

Éligibilité et montage du dossier

Avant toute chose, il faut vérifier votre éligibilité à ce statut. L’EURL est réservée à une personne physique qui souhaite exercer seule une activité commerciale, artisanale ou libérale. Certaines professions réglementées sont exclues (expert-comptable, avocat, architecte). Une fois cette compatibilité confirmée, place au montage du dossier. Premier point incontournable : le choix de la dénomination sociale et de l’objet de votre EURL. Ils doivent être uniques et conformes aux critères d’attribution.

Rédaction des statuts

Vient ensuite la rédaction des statuts. Véritable “constitution” de votre entreprise, ce document juridique précise les règles de fonctionnement de l’EURL : apports, siège social, gérance, durée, etc. Il peut être établi par acte sous seing privé (sans passer devant notaire) avant d’être publié dans un journal d’annonces légales.

Immatriculer la société

Une fois les statuts validés, c’est le moment d’accomplir les formalités d’immatriculation de votre EURL. Vous devez pour cela déposer un dossier complet au CFE (Centre de Formalités des Entreprises) compétent. Celui-ci se chargera de transmettre vos informations au RCS (Registre du Commerce et des Sociétés), au répertoire SIRENE et aux différents organismes concernés (URSSAF, impôts).

Ouvrir un compte bancaire professionnel

En parallèle, pensez à ouvrir un compte bancaire professionnel au nom de votre EURL. Vous en aurez besoin pour déposer votre capital social et régler vos premières dépenses. Veillez aussi à souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle, pour couvrir tout dommage lié à votre activité.

Ultime étape : le lancement effectif de votre EURL. Une fois votre immatriculation effective, vous pouvez démarrer votre activité et éditer vos premières factures. Un nouveau chapitre entrepreneurial, qui s’écrit plus sereinement avec l’appui d’un expert-comptable.

Chez Pythagore Expertise, nous vous accompagnons à chaque étape de ce processus. Formalités administratives, statuts, prévisionnels. Nos experts sont à vos côtés pour sécuriser votre création et poser les bases d’une gestion saine.

 

Comme nous venons de le voir, l’EURL est un statut juridique prisé pour son mix unique de souplesse et de sécurité. Mais sa gestion au quotidien soulève de nombreux enjeux comptables, fiscaux et administratifs pour le dirigeant isolé, qui a tout à gagner à s’entourer d’un expert-comptable rompu aux spécificités de l’EURL et de son métier spécifique. 

Chez Pythagore Expertise, nous avons à cœur de nouer ce partenariat de confiance avec nos clients EURL. Notre offre allie le meilleur de l’expertise humaine et des outils digitaux pour vous faire gagner en sérénité et en compétitivité. Fiabilité des comptes, optimisation fiscale, pilotage de l’activité. Alors pourquoi ne pas en parler ensemble ? Nos experts basés à Paris 8 se feront un plaisir d’échanger avec vous par téléphone ou visioconférence sur vos projets et vos attentes.