Expert-Comptable Association

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Expert-comptable association : accompagnement comptable sur mesure pour les associations

Un expert-comptable spécialisé dans le milieu associatif accompagne les dirigeants des associations dans le fonctionnement quotidien de leur comptabilité mais aussi dans la réalisation de leurs projets. En France, avec plus d’1,3 million d’associations actives, il est important de bien comprendre les obligations comptables pour maintenir la confiance des membres, donateurs et autorités publiques.

Découvrez les services comptables d’excellence de Pythagore Expertise. 

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La comptabilité en association

Panorama des associations en France

Selon l’Insee, la France comptait en 2018 plus d’1,3 million d’associations actives dans divers domaines :

  • 25 % dans le sport 
  • 20 % dans la culture et les activités artistiques 
  • 15 % dans la défense des causes, des droits, des intérêts 
  • 10 % dans l’action sociale, l’humanitaire et la santé
  • 8 % dans l’enseignement, la formation et la recherche non médicale 
  • 3 % dans la gestion des services économiques et le développement local

Environ 69 000 nouvelles associations sont créées chaque année en France. Parmi l’ensemble des associations actives, seulement 170 000 sont employeuses avec un total d’1,8 million de salariés. 

 

Association et comptabilité

Une association loi 1901 n’est pas obligée de tenir une comptabilité. Toutefois, pour des raisons pratiques et un souci de transparence, il est recommandé de tenir une comptabilité avec soin. Pour déterminer le type de comptabilité à mettre en place, il convient de prendre en compte plusieurs éléments :

  • Les statuts de l’association 
  • La taille de l’association 
  • Les sources de financement 
  • La nature des activités 
  • Les obligations légales spécifiques 
  • Les attentes des membres et des donateurs

Qu’est-ce qu’une association loi 1901 ?
La loi du 1er juillet 1901 définit une association comme  » la convention par laquelle deux ou plusieurs personnes mettent en commun d’une façon permanente leurs connaissances ou leurs activités dans un but autre que de partager des bénéfices. »


Pour la gestion fiscale et comptable d’une association, il est important de bénéficier d’un accompagnement technique complet.

Association : une comptabilité obligatoire ?

En fonction des éléments présentés ci-dessus, il peut être obligatoire de tenir une comptabilité. Les statuts sont susceptibles de préciser des règles et des clauses spécifiques liées au fonctionnement comptable de l’association. L’Assemblée générale ou une quelconque autorité administrative peut demander la production de documents de comptabilité afin d’établir la situation financière de l’association. Les associations reconnues d’utilité publique sont particulièrement concernées. 

Qu’est-ce qu’une association reconnue d’utilité publique ? 


Une association reconnue d’utilité publique (ARUP) est de type 1901. L’association doit remplir cinq critères : 


– être d’intérêt général ;
– disposer d’une influence au-delà du cadre local ;
– avoir au moins 200 adhérents ;
– fonctionner sur une base démocratique ;
– posséder des ressources annuelles minimum de 46 000 euros et des résultats positifs au cours des trois derniers exercices comptables.

L’URSSAF ou l’administration fiscale sont dans la capacité de réaliser des contrôles pour attester de la bonne comptabilité d’une association. En cas de non-conformité, des pénalités ou des sanctions peuvent être décrétées. 

Service

Opter pour la transparence

Tenir une comptabilité permet de faire preuve de transparence à l’égard de vos adhérents, de vos investisseurs et des autorités publiques susceptibles de subventionner vos activités. Une association peut être tenue de présenter ses comptes lors des Assemblées générales ordinaires. 

Quel type de comptabilité en association ?

Selon la taille et l’activité de l’association, son bureau peut sélectionner une comptabilité de trésorerie ou une comptabilité d’engagement. 

La comptabilité de trésorerie 

La comptabilité de trésorerie est aussi nommée comptabilité en partie simple. Elle est indiquée pour les associations payant leurs fournisseurs au comptant et ne contractant pas de dettes. Ce type de comptabilité se limite à la tenue d’un registre des recettes et des dépenses. Il s’agit d’un cahier, homologué ou non, reprenant les différentes opérations comptables de votre activité :

  • Achats 
  • Cotisations 
  • Loyers 
  • Salaires
  • Subventions reçues
  • Ventes de produits ou services

Le registre des recettes et des dépenses ne doit comporter aucune rature ou surcharges pour distinguer clairement toutes les opérations. Il permet de suivre de manière chronologique les encaissements et les décaissements, chaque mois. Il établit clairement le solde de la trésorerie au terme de l’année fiscale. Avec une comptabilité de trésorerie, il n’est pas possible de solliciter un prêt bancaire. 

La comptabilité d’engagement

La comptabilité d’engagement présente une plus grande complexité. Le recours à un expert-comptable pour association est nécessaire. Elle est obligatoire pour les structures payant leurs fournisseurs à crédit et devant présenter leurs comptes à certaines entités. Elle permet de justifier l’utilisation des cotisations, des dons et des subventions. 

La comptabilité d’engagement contraint une association à établir des états financiers et à réaliser des contrôles ponctuels de ses comptes. Sans logiciels comptables performants, il convient de confier ces opérations à un expert-comptable spécialisé dans le domaine associatif. 

 

Le plan comptable général des associations

Le plan comptable général des associations est déterminé par le règlement n°99-01 « relatif aux modalités d’établissement des comptes annuels des associations et fondations« . Il concerne notamment les associations reconnues d’utilité publique. De nombreux critères peuvent imposer le recours sur le plan comptable général des associations. Un expert-comptable spécialisé dans les associations est en mesure de vous accompagner dans vos obligations en lien avec la complexité du plan comptable. 

Pourquoi recourir à un expert-comptable pour votre association ?

Confier la technicité à un expert-comptable

Recourir à un expert-comptable pour votre association permet de vous tenir à jour de vos obligations comptables. En fonction du fonctionnement de votre structure, la comptabilité peut présenter de véritables complexités pour les personnes ne disposant pas de notions techniques. De plus, la législation est évolutive rapidement selon certaines caractéristiques comptables. 

Se libérer de la comptabilité pour se concentrer sur l’essentiel

Un expert-comptable soulage les dirigeants d’association de leurs obligations comptables. Libérés de la technicité comptable, ils peuvent se concentrer sur la gestion opérationnelle. La comptabilité demande un investissement de temps important. Elle est chronophage et peut impacter sérieusement les activités de votre association.

Cultiver la transparence auprès de vos adhérents

La gestion comptable par un expert permet de cultiver une véritable transparence. Les adhérents ont un droit d’accès aux comptes de l’association. Le recours à un professionnel de la comptabilité permet de présenter vos comptes en toute transparence et d’éviter les conflits de gestion. 

Choisir un expert-comptable pour votre association

Pythagore Expertise dispose d’une équipe spécialisée dans la comptabilité en association. Nous établissons un véritable partenariat dans le temps. L’accompagnement ne se limite pas à la tenue de votre comptabilité. Nous vous conseillons sur les différentes stratégies à adapter pour vous aider à réaliser vos projets. Pythagore Expertise vous permet de bénéficier d’un suivi personnalisé.

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Nous sommes là pour vous aider. N’hésitez pas à nous contacter pour toute question concernant nos services ou pour obtenir des conseils personnalisés. Nos experts sont prêts à vous fournir toutes les informations dont vous avez besoin.

Service

La conformité légale et réglementaire

Notre équipe aide votre association à se conformer aux dispositions financières, fiscales et sociales en vigueur. Vous profitez d’un accompagnement pour réaliser vos déclarations sociales et fiscales dans les délais.

Une gestion financière optimale

Pythagore Expertise garantit la tenue de la comptabilité de votre association avec rigueur et précision. Nous nous chargeons de composer les documents légaux pour attester de votre situation :

  • Bilan comptable 
  • Compte de résultats

Notre expert-comptable vous accompagne dans vos problématiques sociales : élaboration des contrats de travail, bulletins de paie, etc.

Une optimisation de vos ressources

Notre expert-comptable dédié à votre association vous fait profiter de conseils pour utiliser de manière efficiente vos ressources financières. Vous êtes en mesure de réduire vos coûts et d’optimiser vos recettes. 

A travers des rapports pertinents, vous bénéficiez de bases solides pour prendre vos décisions stratégiques afin d’appuyer le fonctionnement de votre association. Par exemple, votre expert-comptable Pythagore Expertise vous aide à évaluer la faisabilité financière d’un projet.

Aide à l’obtention de subventions et de financements

Les dossiers pour obtenir des subventions ou des financements sont généralement complexes. Il convient de produire des documents financiers conformes. Notre expert-comptable association vous accompagne dans vos démarches. 

La transparence de votre comptabilité

Un expert-comptable garantit la transparence financière de votre association. Cette exigence renforce la confiance des adhérents, des financeurs et des partenaires publics. Susciter la confiance de vos partenaires est essentiel pour assurer la pérennité de vos activités.

Pour justifier des dons reçus, il est important de réaliser des reçus fiscaux à l’intention des donateurs. Ils permettent de justifier de l’origine de vos revenus. Ils sont essentiels à vos donateurs pour pouvoir bénéficier d’une déduction fiscale sur leur déclaration de revenu annuelle.

La sécurisation de vos opérations

Un expert-comptable vous permet de sécuriser vos opérations et d’éviter certaines erreurs comptables potentiellement très préjudiciables pour votre activité. Vous limitez encore les risques de fraudes internes à votre organisation. 

Du conseil et de l’accompagnement

Notre expert-comptable conseille les présidents et les trésoriers sur les aspects de gestion comptable d’une association : fiscalité, gestion des ressources humaines, fiscalité, etc. Certaines problématiques impliquent des connaissances techniques très poussées. 

Les obligations de comptabilité d’une association sont variables. Selon le type de fonctionnement de votre structure, certaines complexités de gestion peuvent nécessiter la mobilisation de notions et de techniques que Pythagore Expertise maîtrise à la perfection.