Service
En tant que psychologue, votre priorité est d’accompagner au mieux vos patients. Mais pour pérenniser et développer votre activité, vous devez aussi consacrer du temps à la gestion comptable, fiscale et administrative de votre cabinet. Une tâche chronophage et complexe, qui vous détourne de votre cœur de métier.
Chez Pythagore Expertise, nous avons développé une expertise pointue dans l’accompagnement des professionnels de la psychologie. En tant qu’experts-comptables, fiscalistes et juristes, nous maîtrisons les spécificités de votre métier et pouvons vous aider à optimiser votre gestion.
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Lorsqu’on lance son activité de psychologue, le choix du statut juridique et fiscal est une étape fondamentale puisque le choix n’est pas neutre. Il conditionne votre mode de rémunération, votre niveau de protection sociale, et bien entendu vos obligations comptables et fiscales.
À ce stade, plusieurs options s’offrent à vous :
Plusieurs critères vont vous permettre d’élaguer et choisir le statut le plus adapté à votre situation :
Prenons l’exemple d’un psychologue en début d’activité, avec un chiffre d’affaires prévisionnel de 30.000 € pour la première année.
Le régime auto-entrepreneur semble tout indiqué : pas de frais de constitution de société, pas de gestion de comptabilité, un prélèvement fiscal forfaitaire pour le moins avantageux.
En revanche, s’il atteint un rythme de croisière avec 80.000 € de CA annuel, le plafond auto-entrepreneur sera vite dépassé. Le passage en EURL se révèle davantage pertinent, afin de continuer à protéger son patrimoine et ménager sa rémunération.
Petit rappel : un psychologue exerçant en libéral n’a pas à établir de fiche de paie pour se rémunérer. En effet, en tant que professionnel libéral, vous ne vous versez pas un salaire mais vous prélevez des ‘honoraires’ sur les recettes de votre activité. Ces prélèvements constituent ce qu’on appelle des “retraits” ou des “remises personnelles”. Vous pouvez les effectuer librement en fonction de vos besoins et de votre trésorerie, sans avoir à établir de fiche de paie.
En tant que psychologue libéral, vous n’échappez pas à une poignée de cotisations sociales obligatoires :
En fonction de votre statut (EI, société, auto-entrepreneur), le mode de calcul et de paiement de ces cotisations sera différent.
Plusieurs leviers existent pour optimiser le montant de vos cotisations et augmenter votre rémunération nette :
Voici quelques simulations qui vont vous permettre d’y voir clair quant à l’impact des choix de rémunération sur le montant des cotisations et le niveau de revenu net d’un psychologue exerçant en EURL :
L’écart de revenu net est significatif ! Bien entendu, le meilleur schéma dépendra de votre situation patrimoniale et fiscale personnelle. Le cabinet d’expert-comptable Pythagore Expertise est là pour simuler avec vous les différents scénarios.
Service
Vos devis et factures doivent respecter un formalisme assez précis pour être conformes aux exigences légales, à commencer par les mentions suivantes :
Lors d’un audit fiscal ou d’un contrôle de l’URSSAF, ces mentions seront vérifiées. Pensez également à numéroter vos factures de manière chronologique.
Même s’il n’est pas strictement obligatoire, il est toujours conseillé d’établir des Conditions Générales de Vente qui détaillent vos modalités de facturation, délais de règlement, conditions d’annulation, protection des données, etc.
Il fait office de document contractuel, qui vous prémunira en cas de litige avec un client. Pensez à les faire viser sur vos devis et factures. Là encore, nous sommes en mesure de vous aider à rédiger des CGV conformes et protectrices.
Un client qui tarde à vous payer ? Au-delà de la relance amiable (mail, téléphone), vous pouvez doper l’efficacité de vos démarches de recouvrement :
Pour toute prestation réalisée, vous devez conserver une copie du devis et de la facture pendant 10 ans. Le plus simple est d’opter pour une facturation électronique et un archivage numérique, grâce à un logiciel dédié. Vous éviterez les montagnes de papier et gagnerez un temps précieux dans vos recherches de documents.
Contact
Nous sommes là pour vous aider. N’hésitez pas à nous contacter pour toute question concernant nos services ou pour obtenir des conseils personnalisés. Nos experts sont prêts à vous fournir toutes les informations dont vous avez besoin.
En tant que psychologue libéral, votre retraite de base est gérée par la CIPAV. Le montant de votre pension dépendra du nombre de points acquis au cours de votre carrière, via deux régimes :
À ces régimes obligatoires s’ajoute le régime invalidité-décès de la CIPAV, pour couvrir les risques invalidité et décès.
Pour améliorer le niveau de votre future pension, il y a plusieurs pistes à explorer :
En résumé, un bon pilotage de vos cotisations peut faire une vraie différence sur le montant de votre pension.
Pour aller plus loin et vous constituer un complément de revenus confortable pour vos vieux jours, d’autres solutions d’épargne retraite existent :
En diversifiant les sources de revenus, vous vous assurerez un train de vie plus serein pendant la retraite.
Service
Transmettre son cabinet à un repreneur est un projet qui se prépare longtemps à l’avance. Il y a durant cette transition quelques étapes clés :
Sur le plan fiscal, pensez à optimiser cette transmission pour minimiser votre imposition sur les plus-values de cession (exonération en cas de départ à la retraite notamment).
Quelles sont les bonnes pratiques de gestion ?
Un dernier mot pour conclure : voici 5 bonnes pratiques à adopter absolument pour une gestion comptable efficace et sereine de votre cabinet de psychologue.
Avec une bonne organisation et les bons outils, tenir la gestion comptable de son cabinet de psychologue n’est pas si sorcier. Consacrer un peu de temps régulièrement à ces tâches et faire appel à des conseils d’experts-comptables comme le cabinet d’expert-comptable Pythagore Expertise, basé à Paris. C’est la clé d’une activité pérenne et épanouissante.
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